في اتفاقية الادارة الخاصة بنا، ندمج أحكاًما تتعلق بكل من التوقيت في الاتفاقية وهيكل التسعير. يضمن ذلك وضوًحا وشفافية للاطراف المعنية. وفيما يلي كيف نتناول هذه الجوانب مدة سريان الاتفاقية تكون اتفاقية الادارة سارية المفعول لفترة محددة، ُتحدد عادة كفترة عقد الإيجار. يضمن ذلك أن يكون كل من مدير العقاروصاحب العقار ملتزمين بشروط وأحكام الاتفاقية للفترة المتفق عليها شهر واحد آلية تحديث الأسعار يخضع هيكل التسعير المحدد في الاتفاقية للتحديث الدورى استناًدا إلى عوامل مختلفة، بما في ذلك الفعاليات السياحة و مواسم العطلات وحالة الطلب على الوحدة و يتيح برنامج الادارة للهاتف الجوال سهولة التواصل مع مدير المنزل و متابعة الحجوزات و تحديث الاسعار و اغلاق أو تفعيل لايام الحجوزات و مدة التحديث الدورى المتفق عليها شهري

**مسؤوليات الإعلان والتسويق**
يتولى الطرف الثاني مسؤولية الإعلان والتسويق للعقار المحدد، وفقًا لتفضيلات الطرف الأول، ويحق له الحصول على عمولة عن أي عملية حجز أو بيع ناجحة.

**قيود على السلطة**
لا يخول هذا الاتفاق الطرف الثاني بتوقيع وثائق أو تمثيل الطرف الأول قانونيًا أو تجاريًا.

**حقوق الملكية**
لا يمنح هذا الاتفاق أي حقوق ملكية أو إيجارية على العقار.

**دور الطرف الثاني**
يتمثل دور الطرف الثاني في تسويق العقار، بما في ذلك الإعلان وإدارة الحجوزات.

**إنهاء الاتفاق**
يمكن لأي من الطرفين إنهاء الاتفاق بإشعار إلكتروني.

وافق الطرف الأول على تسويق العقار للأغراض المحددة.

التسعير هو عنصر أساسي لضمان نجاح التعاون واستمرارية العلاقة بين الطرفين، حيث يركز على تحقيق المنفعة المتبادلة من خلال أسعار عادلة توفر عوائد موازنة وخدمة متميزة للزوار.

المبادئ الأساسية للتسعير تشمل:
- **الربح المتبادل**: تحديد أسعار تحقق منافع للطرفين، حيث يربح الطرف الأول من الإيجار والثاني من العمولة.
- **الشفافية والعدالة**: أسعار عادلة لا تثقل كاهل الزوار وتسمح للطرف الثاني بالربح دون تعقيد.
- **تجنب الطمع**: الاعتدال في الأسعار لضمان جاذبية الخدمة واستمرارية التعاون.
- **التحديث الدوري**: تعديل الأسعار وفق التغيرات السوقية بشكل منتظم.
- **التواصل المستمر**: إبلاغ الطرف الثاني بأي تعديل قبل إجراء الحجز.
- **المرونة والتعاون**: التعاون يتطلب مرونة في التسعير لمواجهة الظروف الطارئة.

تهدف هذه المبادئ إلى تحقيق توازن عادل لمصلحة الطرفين وتقديم تجربة قيمة للزوار، مما يعزز الاستمرارية والنجاح في التعاون.

حيث ان نظام بيوت العطلات يعنمد بشكل مباشر على حجوزات منصات السياحة و الفنادق فاننا النظام يعتمد على مصادر حجوزات متنوعة ويدير التحصيل بعملات مختلفة بناءً على مصدر  الحجز, وإليك ملخص لنظام المحاسبة

فى حالة -1- حجوزات منصات السياحة والفنادق

الحجوزات عبر منصات السياحة والفنادق بالدولارالأمريكي أو العملة المحلية
(المنصات هي طرف ثالث يدير عمليات الحجز ويضمن رضاء العميل وحق المالك)

فى حالة -2- حجوزات مباشرة أو دفع من قبل العملاء

الحجوزات عبر فروع شركاتنا او منصاتنا السياحية (خارج مصر) / الحجوزات المدفوعة عند  الوصول الحجزالمباشر أو التحصيل من العميل يتم التحصيل بالجنية المصري

الطرف الثاني (مدير/مدراء الوحدة) يلتزم بتحويل الإيجارات بنفس العملة التي تم التحصيل بها، بعد خصم أية عمولات أو مصاريف إضافية

و يلتزم بارسال نسخة من ايصال الحجز للمالك موضحا العملة المستخدمة ومصدر الحجز

تشغيل العقار - مسئوليات الطرف الاول تأمين دخول العقار ومسؤوليات مالك العقار أ. يجب على الطرف الاول التأكد من أن محتويات العقار في حالة جيدة ونظيفة عند تسليمها لمدير العقاروخالية من الأغراض و الصورالشخصية والأشياء الصغيرة ذات القيمة العالية ب. يجب على الطرف الاول وعلى نفقته الخاصة, معالجة أي صيانة أو إصلاحات عاجلة تم التعرف عليها و اثباتها فى تقرير فحص العقارالاولى وفي التقاريرالدورية لمدير العقار,و يمكن تكليف مدير العقار بانجاز الاعمال الضرورية و يتم تحديد التكلفه فى حينها و على حسب الاتفاق بين الاطراف ج. يتعهد الطرف الاول بإدراك أهمية الإبلاغ الفوري عن أي تغيير في جاهزية الوحدة أو حجوزات جديدة تمت بمعرفته، وعلى ضوء ذلك، يتفق الطرفان على تحديث السجلات وإغلاق الأيام غير المتاحة للحجز، بهدف حماية حقوق الطرف الأول وتجنب أي تعقيدات أو إلغاء لحجوزات الزوار دخول الوحدة هو جانب حرج في عملية التأجير، ويترتب عليه مسؤوليات محددة على صاحب العقار. يتم توضيح هذه المسؤوليات كما يلي توفر المفاتيح يجب على صاحب العقار التأكد من توفر مفتاح الشقة و تأمين دخول الزائرين في جميع أوقات فترة الاتفاقية بما في ذلك فترات تسجيل الوصول والمغادرة المتأخرة تثبيت صندوق المفاتيح نوصي بشدة بتثبيت صندوق المفاتيح مع كلمة مرور أمام الوحدة لتسهيل عملية تسجيل الوصول للزائرين و هذا يتيح للضيوف الوصول إلى المفتاح في أي وقت من اليوم دون أي اضطراب المساعدة من طرف ثالث إذا اختار صاحب العقار استخدام أو تعيين شخص ما لجيازة مفتاح العقار، يجب عليه التأكد من أن هذا الشخص موثوق به وملتزم بأداء واجباته ويشمل ذلك فتح الوحدة و تامين دخول الزائرين فى وقت لا يتجاوز مدة الاستجابة المتفق عليها من خلال الالتزام بهذه الإرشادات، يمكن لصاحب العقار ضمان تجربة سلسة وخالية من المتاعب للضيوف، مما يعزز في النهاية رضاهم عن خدمة التأجير و يجنب المالك غرامات الغاء الحجز و تعليق حساب التسويق لدين

تشغيل العقار - مسئوليات الطرف الثانى

متابعة الحجوزات

 تكون متابعة الحجوزات و ادارة الاعلانات مسئولية الطرف الثانى لضمان اعلى عائد للعقار طوال مدة الاتفاق, و يقوم الطرف الثانى بارسال نسخه من الحجز متضمنة بيانات الضيف و مدة الاقامة و القيمة المدفوعة

اداره تسجيل الدخول و الخروج

يقوم الطرف الثانى بخدمات استضافة الضيوف و تسهيل عملية التسكين وتقديم الخدمات الختلفة للضيوف مثل المواصلاتت و التنظيف و الملابس و الباقات الترفيهيه ....الخ و تقديم نسخة من هويات الضيوف (جواز السفر / البطاقة) الى الطرف الاول و ايه معاملات ورقيه حسب رغبة الطرف الاول

التأمين و الغرامات و الأنهاء تغطية التأمين توفر منصات الحجز ضمان المضيف الذي قد يوفر حماية تصل إلى مليون دولار أمريكي كتعويض عن الأضرار التي عن تأمين مالك المنزل أو المستأجر، ًا تلحق بالممتلكات المغطاة في حالة حدوث أضرار نادرة للضيوف. إنه ليس بديل وله شروط وأحكام محددة غرامة الإلغاء في حالة إلغاء الحجز من قبل المالك بسبب عدم الحضور أو عدم القدرة على توفير الوصول إلى الملكية )على سبيل المثال، فقدان المفاتيح(، يتحمل المالك مسؤولية دفع الغرامة و يتم تحديد مبلغ الغرامة من قبل موقع الحجز، وعادة ما يتراوح بين 18 الى ٪25 من تكلفة الحجز الإجمالية. يجب دفع مبلغ الغرامة إلى موقع الحجز في غضون اسبوع من .الإلغاء فسخ وإلغاء الاتفاقية يمكن لأي من الطرفين إلغاء هذه الاتفاقية في أي وقت عن طريق تقديم إشعار الإلكتروني إلى الطرف الآخر عن .طريق ايميل او اتصال او واتساب ا تنفيذ الحجوزات: في حالة الإلغاء من قبل أي طرف، يجب تنفيذ أي حجوزات موجودة تمت للمنزل و العطلات وفًق للشروط المتفق عليها